オフィスレイアウト設計の3つの基本計画

効率的で働きやすいオフィス空間を実現するためには、以下の3つの計画が重要です。
これらの計画を順番に進めることで、法令を遵守しながら、従業員にとって快適なオフィスを作ることができます。

①ゾーニング計画（空間の機能分け）

ゾーニング計画とは、オフィス空間を機能ごとに区分けし、配置を決めることです。
執務スペース、会議室、エントランス、休憩スペース、サーバー室、収納スペースなどをどこに配置するかを計画します。

【ゾーニング計画のポイント】
– エントランス・応接室：来客が最初に目にする場所なので、エントランス近くに配置
– 執務スペース：オフィスの中心部に配置し、効率的に業務ができるようにする
– 会議室：執務スペースから近い場所に配置し、移動時間を短縮
– 休憩室：来客から見えない位置に配置し、従業員がリラックスできる空間に
– サーバー室：セキュリティ面を考慮し、執務スペースから離れた場所に配置
– 収納スペース：各部署から近い場所に配置し、移動時間を短縮

②動線計画（効率的な移動経路）

動線計画とは、オフィス内で人が移動する経路を効率的に設計することです。
通路が狭かったり、無駄な移動が多いと従業員のストレスや作業効率の低下につながるため、自然で効率的な動線を計画します。

【動線計画のポイント】
– メイン通路：オフィスの中心を貫く通路は、120cm以上の幅を確保
– 共有機器の配置：コピー機、プリンター、給湯室などは、各部署から等距離の場所に配置
– デッドスペースの削減：無駄な通路を減らし、執務スペースを最大化
– 避難経路の確保：緊急時に安全に逃げられるよう、避難経路を確保

③基準寸法計画（快適なスペース確保）

基準寸法計画とは、従業員が快適に作業できるワークスペースの広さや、デスク・什器の配置に必要な寸法などを考慮する計画です。
法的な基準をクリアするだけでなく、人間工学に基づいた快適な寸法を確保することが重要です。

【法令遵守】守るべき法的基準

働きやすいオフィスを作る以前の問題として、法律で定められた「最低ライン」をクリアする必要があります。
どんなにおしゃれなデザインでも、ここを無視すると法令違反となり、是正勧告の対象となります。

①労働安全衛生法（一人あたりのスペース）

「事務所衛生基準規則」により、従業員一人あたりに必要な空間（気積）が定められています。
基準は「気積10㎥以上（1人あたり）」です。

具体的な床面積に換算してみましょう。一般的なオフィスの天井の高さが2.5mだと仮定します。
「10㎥ ÷ 2.5m = 4㎡」。
つまり、最低でも一人あたり「4㎡（約1.2坪）」の床面積を確保しなければなりません。
（※ここには設備やロッカー等のスペースも含まれますが、極端な狭小レイアウトはNGという基準になります）

②消防法（避難通路の幅）

火災や地震などの緊急時に、社員が安全に逃げられるよう、通路幅には明確な決まりがあります。
特に主要な廊下（避難経路）は、以下の幅（有効幅員）を確保することが建築基準法や消防法で求められます。

• 廊下の片側に部屋がある場合： 1.2m以上
• 廊下の両側に部屋がある場合： 1.6m以上

レイアウト図面上では広く見えても、実際にキャビネットの扉を開けたり、コピー機を置いたりすると通路が塞がってしまうケースが多々あります。「家具を置いた後の有効幅」で計算することが重要です。

③建築基準法（その他の規制）

建築基準法では、避難経路の幅以外にも、以下のような規制があります。

– 採光：居室の床面積の1/7以上の採光面積を確保
– 換気：居室の床面積の1/20以上の換気面積を確保
– 天井高：居室の天井高は2.1m以上

これらの規制は、賃貸オフィスの場合、すでにクリアされていることがほとんどですが、レイアウト変更時には注意が必要です。

人間工学に基づく「快適な寸法」

法律をクリアしたら、次は「働きやすさ（人間工学）」の視点です。
社員がストレスなく移動したり、作業に集中したりするためには、以下の距離を確保しましょう。

場所・動作	推奨寸法	解説
メイン通路 （人がすれ違う）	120cm〜	大人が正面を向いてストレスなくすれ違える幅です。
デスク間の通路 （座席の後ろを通る）	90cm〜120cm	90cmだと横向き移動、120cmあれば座っている人に接触せず通過できます。
デスク後ろのスペース （着席・離席）	100cm〜	椅子を引いて立ち上がる動作には、机の端から最低60〜90cmの空間が必要です。
収納庫の前 （引き出し＋作業）	130cm〜	引き出しを全開にし、その前で人がしゃがんで作業できるスペースです。
会議室の通路 （椅子の後ろを通る）	90cm〜	会議中に席を立つ人がいても、他の参加者の後ろを通れる幅です。

レイアウト設計の流れ（5ステップ）

オフィスレイアウトの設計は、以下の5ステップで進めます。
順番に進めることで、法令を遵守しながら、従業員にとって快適なオフィスを作ることができます。

ステップ1：目的とコンセプトの明確化

オフィス移転の目的（人員増加、コスト削減、働き方改革、企業ブランディング強化など）を明確にすることが、レイアウト設計の第一歩です。
この目的がブレると、後の設計も一貫性を欠く可能性があります。

目的を明確にする際は、経営層だけでなく、実際に働く従業員の意見も取り入れることが重要です。
従業員が「どんなオフィスで働きたいか」を理解することで、満足度の高いレイアウトを実現できます。

【目的の例】
– 人員増加に対応するため、デスク数を増やしたい
– コミュニケーション活性化のため、オープンなレイアウトにしたい
– 集中力を高めるため、個別ブースを設置したい
– 企業ブランディング強化のため、おしゃれなオフィスにしたい
– リモートワークとの併用を前提に、フリーアドレスを導入したい
– 来客対応を強化するため、応接室を充実させたい

ステップ2：現状の課題分析

現在のオフィスの課題点を洗い出すために、社員アンケートやワークショップなどを実施し、従業員からの直接的な意見を収集することが有効です。
感覚的な「狭い」「不便」という意見だけでなく、数値で現状を把握することが重要です。

【アンケートで聞くべき項目】
– 満足度：現在の執務環境、会議室、リフレッシュスペースへの満足度
– 不満点：具体的に何が不便か（例：収納が足りない、会議室の予約が取れない、空調が効かないなど）
– 要望：新しいオフィスに欲しい機能や設備（例：集中ブース、カフェスペース、スタンディングデスクなど）

また、収納スペースの現状量を計測（ファイルメーター調査）し、移転後の必要量を算出することも重要です。
ペーパーレス化の目標値と合わせて、必要なキャビネットの数を決定します。

【よくある課題と解決策のヒント】
– 「会議室が足りない」→ オープンなミーティングスペースやフォンブースを増やす
– 「集中できない」→ 執務エリアと通路の間にパーティションを設ける、BGMを導入する
– 「書類が多すぎる」→ 共有キャビネットを設置し、個人ロッカーを縮小して私物を減らす

ステップ3：ゾーニング計画

オフィス空間を機能ごとに区分けし、配置を決めます。
エントランス、執務スペース、会議室、休憩室、サーバー室、収納スペースなどをどこに配置するかを計画します。

【ゾーニングのポイント：セキュリティレベル】
オフィス内をセキュリティレベルで区切ることが重要です。
– レベル1（来客エリア）：エントランス、応接室、一部の会議室
– レベル2（執務エリア）：社員のみが立ち入り可能な執務スペース、休憩室
– レベル3（機密エリア）：サーバー室、重要書類保管庫、経理・人事部門

レベル1とレベル2の間にはセキュリティゲートやドアを設け、部外者が安易に執務エリアに入れないようにします。

【ゾーニングのポイント：音の問題】
会議室や休憩室など「音が出る場所」と、執務スペースなど「集中したい場所」の配置には注意が必要です。
会議室の壁を防音仕様にする、執務スペースとの間に収納庫を置いて緩衝地帯にするなどの工夫が必要です。

【ゾーニングのポイント：業務連携（シナジー）】
部署間の連携頻度を考慮して配置を決めることも重要です。
– 連携が多い部署：隣接させることで、スムーズな情報共有を促進（例：営業部とカスタマーサポート部）
– 来客対応が多い部署：エントランス近くに配置（例：総務部、人事部）
– 静穏性が求められる部署：奥まった静かな場所に配置（例：経理部、法務部、開発部）

ステップ4：動線計画

オフィス内で人が移動する経路を効率的に設計します。
メイン通路、共有機器の配置、避難経路などを考慮し、自然で効率的な動線を計画します。

【動線計画のポイント】
– メイン動線とサブ動線：オフィスの中心を通るメイン動線は広く（1.2m以上）、各デスクへのサブ動線は最低限（0.9m以上）確保します。
– 回遊性の確保：行き止まりを作らず、ぐるっと回れるような動線にすることで、移動効率が上がり、偶発的なコミュニケーションも生まれやすくなります。
– マグネットスペースの活用：コピー機、給湯室、ゴミ箱など、人が自然と集まる場所（マグネットスペース）を適切に配置することで、部門を超えた交流を促します。

【バリアフリーとユニバーサルデザイン】
車椅子を利用する社員や来客にも配慮した動線計画が必要です。
– 通路幅：車椅子が通行できるよう、最低でも90cm、できれば120cm以上の幅を確保します。
– 段差の解消：スロープを設置するなどして、段差をなくします。
– ドアの形状：開き戸ではなく引き戸を採用することで、車椅子でも開閉しやすくなります。

【防災・避難計画】
万が一の災害時に備えた動線も必須です。
– 二方向避難：火災発生時に一方向が塞がれても逃げられるよう、二方向の避難経路を確保します。
– 避難経路上の障害物：廊下や扉の前に荷物を置かないよう、収納スペースを十分に確保します。

ステップ5：デスク配置の決定

業務内容や組織の目的に合わせて、最適なデスク配置パターンを選びます。
対向式、同向式、背面式、フリーアドレス、ブース型など、さまざまなパターンから選択できます。

【最新トレンド：ABW（Activity Based Working）】
近年注目されているのが、ABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）です。
フリーアドレスをさらに進化させた考え方で、「仕事の内容に合わせて、働く場所を自由に選ぶ」スタイルです。
– 集中ブース：一人で集中して作業する場所
– ファミレス席：数人でカジュアルにミーティングする場所
– ソファ席：リラックスしてアイデアを練る場所
– フォンブース：Web会議や電話をする場所
これらを組み合わせることで、生産性と創造性を最大限に高めることができます。

【配置決定の注意点】
– 電源・LAN配線との整合性：デスクの配置は、床下のOAフロア配線や壁のコンセント位置に制約を受けます。無理な配置は配線が露出してつまずきの原因になるため、設備図面と照らし合わせながら決定します。
– 将来の変更への柔軟性：組織変更や増員に対応しやすいよう、固定しすぎないレイアウトを意識することも大切です。

代表的なデスク配置5パターン

「社員同士の会話を増やしたい」「個人作業に没頭させたい」など、組織の目的に合わせて最適な配置を選びましょう。

①対向式（島型）レイアウト

部署ごとに机を向かい合わせにして「島（アイランド）」を作る、日本で最も一般的なスタイルです。

• メリット：最小面積で多くの人数を収容できる（スペース効率が高い）。電話線やLAN配線をまとめやすい。チーム内のコミュニケーションが取りやすい。
• デメリット：前の人と視線が合いやすく、集中力が途切れやすい。プライバシーの確保が難しい。
• 向いている業種：営業、カスタマーサポート、事務など、チーム内のコミュニケーションが重要な業務

②同向式（スクール型）レイアウト

学校の教室のように、全員が同じ方向を向いて座るスタイルです。

• メリット：他人の視線が気にならず、定型業務や電話業務に集中できる。管理者が後ろから全体を見渡せる。
• デメリット：チーム内の会話はしにくい。通路スペースが多く必要になるため、面積効率はやや悪い。
• 向いている業種：コールセンター、データ入力、経理など、個人作業が中心の業務

③背面式レイアウト

チームメンバーが背中合わせに座り、壁やパーティションに向かって作業するスタイルです。企画・開発職に人気です。

• メリット：作業中は目の前の壁に向かうため高い集中力を維持できる。振り返ればすぐにメンバーと打ち合わせができる。
• デメリット：中央に広い椅子用スペースが必要なため、ある程度広いオフィスが必要。
• 向いている業種：エンジニア、デザイナー、企画など、集中力が必要な業務

④フリーアドレス

固定席を設けず、空いている席を自由に選んで座るスタイルです。

• メリット：営業など外出が多い部署では、在籍率に合わせて席数を減らせる（コスト削減）。他部署との偶発的な交流が生まれる。
• デメリット：帰属意識が希薄になりやすい。「誰がどこにいるか」の管理や、私物の管理ルール（ロッカー設置）が必須。
• 向いている業種：営業、コンサルティングなど、外出が多い業務

⑤ブース型レイアウト

個別の集中作業に適したブースが設置される形式です。
パーティションで区切られた個室のような空間で、高い集中力を維持できます。

• メリット：周囲の視線や音を遮断でき、高い集中力を維持できる。Web会議や電話会議にも適している。
• デメリット：スペース効率が悪い。コミュニケーションが取りにくい。
• 向いている業種：エンジニア、ライター、デザイナーなど、個人作業が中心の業務

よくあるレイアウトの失敗事例

オフィスレイアウトの失敗は、業務効率の低下や従業員のストレス増加につながります。
以下のような失敗事例を参考に、同じ失敗を繰り返さないようにしましょう。

失敗事例1：通路が狭すぎて動線が悪い

失敗事例2：会議室が遠すぎて移動時間がかかる

失敗事例3：収納スペースが不足

失敗事例4：リフレッシュスペースが誰も使わない

失敗事例5：電源コンセントが足りない

ミツバチ引越センターができること

理想のレイアウトが決まっても、それを実際のオフィスで再現できなければ意味がありません。
特にオフィス移転では、重い什器の移動や精密機器の配線など、プロの手を借りなければ難しい作業が山積みです。

①引越しと新オフィスのセットアップ

ミツバチ引越センターでは、引越し作業と新オフィスのセットアップを一貫してサポートします。
オフィス家具の解体・組立、精密機器の安全輸送など、オフィス移転に必要な作業をワンストップで対応します。

• オフィス家具の解体・組立：
  キャビネットやパーティション、大型デスクなど、専門工具が必要な家具も、物流のプロが適切に解体し、新オフィスで頑丈に組み立て直します。
• 精密機器の安全輸送：
  コピー機、サーバー、デスクトップPCなど、振動に弱い精密機器も専用の資材で梱包し、慎重に運び込みます。

②レイアウト図面通りの正確な配置

レイアウト図面はお客様ご自身（またはデザイナー様）で作成いただく必要がありますが、「その図面通りに、安全かつ正確に配置する」ことに関しては、ミツバチ引越センターにお任せください。

一般的な引越し業者では対応が難しい、オフィスならではの課題も解決します。
レイアウト図面を事前に共有いただければ、当日スムーズに配置作業を進めることができます。

よくある質問（FAQ）

まとめ：レイアウト設計は「計画」が9割

オフィスレイアウトの設計は、法的基準を守りながら、従業員にとって快適な環境を作ることが重要です。
ゾーニング計画、動線計画、基準寸法計画の3つの基本計画を順番に進めることで、失敗のないレイアウトを作ることができます。

レイアウト設計の5つのポイント（まとめ）

1. 目的とコンセプトを明確にする：オフィス移転の目的を明確にし、レイアウトの方向性を定める
2. 法的基準を守る：労働安全衛生法、消防法、建築基準法の基準をクリアする
3. 人間工学に基づいた寸法を確保する：メイン通路120cm以上、デスク間通路90cm以上など
4. 業務内容に合わせたデスク配置を選ぶ：対向式、同向式、背面式、フリーアドレス、ブース型など
5. 失敗事例から学ぶ：通路が狭すぎる、会議室が遠すぎる、収納スペースが不足など

「このレイアウト、本当に大丈夫？」と思ったら。
まずはミツバチ引越センターにご相談ください。
レイアウト図面通りの正確な配置から、引越し作業まで、オフィス移転のプロが全力でサポートします。